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Réf. correspondant MNH et CGOS - agent administratif service social (H/F)  


Description du poste

Le Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS) est issu de la fusion de deux établissements de santé : Aix-les-Bains et Chambéry. Le CHMS est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Savoie Belley.

Un emploi d’adjoint administratif à 60 % est à pourvoir au sein du secrétariat du service social du personnel/ CGOS, basé à Chambéry.

Missions :

 Assurer les fonctions d’accueil et d’orientation du personnel hospitalier
 Assurer le secrétariat de l’assistante sociale du personnel
 Assurer la gestion des mises à disposition, des courriers concernant la crèche hospitalière
 Assurer la fonction de correspondant CGOS (comité de gestion des oeuvres sociales)
    Assurer la fonction de correspondant MNH (mutuelle hospitalière)
 Assurer la fonction de correspondant CRH (complémentaire retraite des hospitaliers)
 Organiser les tâches de secrétariat
 Assurer l’accueil physique et téléphonique
 Assurer la gestion des demandes d’admission à la crèche hospitalière
 Gestion documentaire
 Effectuer un point hebdomadaire avec le cadre socio-éducatif
 Assurer la gestion des tâches d’intendance : gestion des commandes de fournitures et des stocks ; archivage ; demande de réparation du matériel en collaboration avec le cadre
 Correspondance CGOS : accueil des agents, information des droits, lien avec la Délégation Rhône-Alpes, instruction des demandes de prestations, instruction des dossiers annuels CGOS, mise à disposition des informations
 Correspondance MNH : accueil et information, instruction des compléments de salaire
 Correspondance CRH : accueil et information, lien pour dossiers complexes

Cet emploi exige les compétences suivantes :

 Maîtrise experte des outils informatiques ( Excel, Word, Power Point, Convergence, Outlook, Copilot )
 Rigueur, capacité d’organisation et de planification du travail
 Bon relationnel
 Ecoute attentive
 Respect du secret professionnel, grande discrétion
 Autonomie
 Etre capable de travailler en équipe

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